Propósito: Administrar correctamente los recursos Humanos, Financieros y Materiales de la Secretaría Administrativa, aplicando Leyes, Normas y Reglamentos vigentes. De tal manera que mediante el buen funcionamiento de cada uno de estos, se satisfagan totalmente las necesidades de la misma.
Funciones:
- Controlar el ejercicio del presupuesto anual de egresos de la Secretaría y dependencias bajo su adscripción, verificando la correcta aplicación a nivel partida de las erogaciones de gasto corriente y de inversión.
- Controlar los recursos financieros y registrar las operaciones contables; así como elaborar el cierre presupuestal del ejercicio fiscal, conforme a la normatividad establecida. Recibir y verificar las facturas de gastos y adquisiciones diversas, a fin de elaborar los cheques o realizar transferencias electrónicas para efectuar los pagos a proveedores y prestadores de servicios.
- Elaborar las cedulas de comprobación de gasto para su validación por la Dirección de Programación y Presupuesto.
- Coordinar el envío de los informes contables y presupuestarios en los plazos establecidos, a las instancias correspondientes.
- Aplicar políticas, normas y procedimientos que en materia de control de recursos establezca el Secretario Administrativo.
- Cumplir con el programa de trabajo para asegurar la administración óptima de los recursos financieros y la formulación oportuna de la información contable, financiera y fiscal que se deriva de las operaciones de la Secretaría Administrativa y dependencias bajo su adscripción.
- Ejercer el control administrativo del recurso humano adscrito a la Secretaría Administrativa y dependencia a su cargo.
- Mantener y controlar la estructura ocupacional.
- Gestionar el abastecimiento y suministro de los insumos materiales necesarios para el desarrollo de las actividades.
- Controlar el uso y dar seguimiento adecuado al mantenimiento de los vehículos oficiales asignados.
- Supervisar el control, registro y actualización permanente de los inventarios y resguardos de los bienes muebles asignados.
- Las demás que le instruya el Secretario Administrativo.