Propósito: Verifica y asegura el otorgamiento de las prestaciones que por ley y contrato colectivo tiene el personal Académico, Administrativo de Base y de Confianza, garantizando que se efectúen bajo normas de calidad, transparencia y eficiencia en el servicio, trámite y pago. Así como el cumplimiento del entero de retenciones a favor del ISSSTE, FOVISSSSTE, FONACOT.
Funciones:
• Gestionar ante el ISSSTE la resolución y trámite de asuntos relacionados con la Afiliación y vigencia de los derechos de los trabajadores Universitarios relativos a prestaciones económicas como son Préstamos a corto Plazo, Prestamos Complementarios, Jubilaciones y Pensiones, Créditos Hipotecarios, etc.
• Recibir y Formular quincenalmente los movimientos de Altas, Bajas y Modificaciones por aplicaciones nominales de prestaciones o deducciones del Personal Universitario derivados del Contrato Colectivo del Trabajo, Convenios con Terceros, ISSSTE y FOVISSSTE, STAUNACH y SPAUNACH.
• Difundir toda la información que emite CONSAR, ISSSTE y FOVISSSTE que incida en las prestaciones económicas del trabajador universitario.
• Supervisar los movimientos de Altas, Bajas y Modificaciones de Salarios ante el Issste, registrados en el Módulo de Movimientos Afiliatorios . (MMA).
• Supervisar el trámite de altas, bajas, modificaciones de sueldo y correcciones de datos en forma manual ante el ISSSTE, de los trabajadores de la Universidad.
• Supervisar la captura de los movimientos de Altas, Bajas y Modificaciones por aplicaciones nominales de deducciones del Personal de confianza.
• Formular las Hojas Únicas de Servicios para efectos de trámites de Jubilación y Pensión del trabajador universitario.
• Formular las Hojas Únicas de Servicios para efectos de trámites de devolución del 5% de FOVISSSTE.
• Verificar la conciliación y depuración de la Lista de Créditos Vigentes para Organismos Manuales del ISSSTE
• Informar mensualmente al ISSSTE de la plantilla de trabajadores que cotizan a dicha Institución.
• Asesorar al trabajador en el trámite de obtención de prestaciones.
• Remitir base de datos del personal universitario a la empresa aseguradora, para el otorgamiento de la prestación del seguro de vida.
• Proporcionar formatos de Consentimiento de Beneficiarios del Seguro de Vida al personal universitario
• Tramitar la obtención y pago de Nómina Electrónica al personal universitario.
• Tramitar las correcciones de RFC, CURP ante SIRI, FOVISSSTE.
• Coordinar la celebración de convenios con diversas empresas que ofrezcan sus bienes y servicios mediante el mecanismo de descuentos vía nómina.
• Supervisar y validar la certificación de las solicitudes de créditos del Issste y Fonacot.
• Capturar solicitudes de Créditos de vivienda para el sorteo Fovissste.
• Supervisar y autorizar la expedición de exenciones de pago de conformidad a los contratos colectivos docente y administrativo de base.
• Formular Constancias de Descuentos de Préstamos a Corto Mediano y Largo Plazo del ISSSTE y créditos de vivienda FOVISSSTE.
• Validar las Solicitudes de Préstamos FONACOT
• Supervisar el envío de Cheques, Recibos y Oficios de Pensión Alimenticia a las áreas Foráneas.
• Efectuar el pago de pensión alimenticia de las dependencias locales.
• Supervisar el envío al Departamento de Caja General los Recibos, Oficios y Cheques de Pensión Alimenticia.
• Elaborar oficios para el trámite del pago de guarderías particulares, según convenio firmado por el Staunach a la dirección de programación y presupuesto.
• Tramitar el pago de pensiones mínimas y superiores de los trabajadores que cotizan al ISSSTE.
• Llevar el control de expedientes de los pensionados y jubilados, así como de los fallecidos.
• Llevar el control de expedientes del personal sujeto al pago de pensión alimenticia.
• Supervisar el Sistema de Control de Asistencia y proponer mejoras para su funcionamiento, así como verificar su instalación en las dependencias.
• Realizar el trámite para el pago de seguro de vida en caso de defunción de un trabajador.
• Realizar el trámite para el pago de gasto de marcha del personal universitario.
• Elaborar diversas constancias de servicio que requiera el personal universitario (Banco, guardería, vivienda, Promep, Carrera Docente, etc.)
• Analizar el tiempo efectivo de servicio de los trabajadores para el pago de la Prima de Antigüedad.
• Supervisar la expedición y entrega de credenciales a los trabajadores universitarios activos.
• Solicitar cheques, recibos de nómina electrónica y compensación a las instancias correspondientes.