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    Unidades Actividades
       Unidad de Apoyo Técnico Establece acciones de coordinación para impulsar el cumplimiento de las actividades a cargo de las áreas que integran la Secretaría Administrativa, verificando que se atiendan de manera oportuna.
       Unidad de Proyectos Etiquetados Es la encargada de analizar, evaluar, y dar seguimiento a los proyectos que opera esta Universidad, como lo son el PIFI y el PRODEP, vigilando los lineamientos que establezcan los proyectos.
       Unidad de Apoyo Administrativo Administra los RH, Financieros y Materiales de la Sec. Admiva.
       Unidad de Adquisiciones Norma y coordina la adquisición de bienes y contratación de servicios para satisfacer los requerimientos que presenten las dependencias y facultades de la Universidad.

    Propósito: Administrar correctamente los recursos Humanos, Financieros y Materiales de la Secretaría Administrativa, aplicando Leyes, Normas y Reglamentos vigentes. De tal manera que mediante el buen funcionamiento de cada uno de estos, se satisfagan totalmente las necesidades de la misma.

     

    Funciones:

    • Controlar el ejercicio del presupuesto anual de egresos de la Secretaría y dependencias bajo su adscripción, verificando la correcta aplicación a nivel partida de las erogaciones de gasto corriente y de inversión.
    • Controlar los recursos financieros y registrar las operaciones contables; así como elaborar el cierre presupuestal del ejercicio fiscal, conforme a la normatividad establecida. Recibir y verificar las facturas de gastos y adquisiciones diversas, a fin de elaborar los cheques o realizar transferencias electrónicas para efectuar los pagos a proveedores y prestadores de servicios.
    • Elaborar las cedulas de comprobación de gasto para su validación por la Dirección de Programación y Presupuesto.
    • Coordinar el envío de los informes contables y presupuestarios en los plazos establecidos, a las instancias correspondientes.
    • Aplicar políticas, normas y procedimientos que en materia de control de recursos establezca el Secretario Administrativo.
    • Cumplir con el programa de trabajo para asegurar la administración óptima de los recursos financieros y la formulación oportuna de la información contable, financiera y fiscal que se deriva de las operaciones de la Secretaría Administrativa y dependencias bajo su adscripción.
    • Ejercer el control administrativo del recurso humano adscrito a la Secretaría Administrativa y dependencia a su cargo.
    • Mantener y controlar la estructura ocupacional.
    • Gestionar el abastecimiento y suministro de los insumos materiales necesarios para el desarrollo de las actividades.
    • Controlar el uso y dar seguimiento adecuado al mantenimiento de los vehículos oficiales asignados.
    • Supervisar el control, registro y actualización permanente de los inventarios y resguardos de los bienes muebles asignados.
    • Las demás que le instruya el Secretario Administrativo.

    Propósito: Normar y coordinar las operaciones del sistema de adquisiciones de la Universidad, así como la adquisición de bienes y contratación de servicios en estricto apego a lo dispuesto en la normatividad vigente en la materia, con el propósito de satisfacer los requerimientos que en materia de adquisiciones presenten las dependencias y facultades de la Universidad.

    Funciones:

    • Coordinar la recepción, revisión y el seguimiento de los requerimientos en materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y/o contratación de los servicios de las dependencias de la Universidad.
    • Coordinar las diversas etapas de los procedimientos de contratación, para la adquisición de bienes y servicios, que requiere la Universidad, de conformidad a la normatividad vigente en la materia.
    • Emitir los pedidos u órdenes de servicio de las adquisiciones de bienes muebles y servicios, con el propósito de atender los requerimientos de las dependencias Universitarias.
    • Fungir como Secretario Técnico del comité de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios, a fin de cumplir con las atribuciones que le confieren las disposiciones jurídico administrativas correspondientes.
    • Resguardar los expedientes que se generen derivado de los procedimientos de contratación realizados, así como los acuerdos originales de asignación y los expedientes de compras directas que autoriza el Comité de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios de la Universidad, para su control y conservación.
    • La integración de un padrón de proveedores.
    • Adquirir y suministrar a las diferentes áreas administrativas de la Universidad el mobiliario equipo y bienes de uso recurrente que sean necesarios para el adecuado desempeño de sus funciones.

    Propósito: Analizar, evaluar, y dar seguimiento a los proyectos que opera esta Universidad, vigilando los lineamientos que establezcan los proyectos.

    Funciones:

    Control financiero del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional y del Programa de Mejoramiento del Profesorado.

    • Recepción de las solicitudes de recursos de las diferentes áreas beneficiadas con el Programa.
    • Análisis de las solicitudes de recursos de las áreas beneficiadas, para verificar su coincidencia con los rubros autorizados, si no hay coincidencia se informa al área solicitante, para que haga las adecuaciones correspondientes, si existe coincidencia se procede a verificar que se tenga el saldo suficiente para cubrir lo solicitado y en su caso, si se trata de adquisiciones, que estas se apeguen a la Ley de Adquisiciones, arrendamientos y servicios.
    • Elaboración de las solicitudes a las instituciones bancarias, para el traspaso de los recursos, de las cuentas del fideicomiso a las de cheques.
    • Control individual por proyecto del PIFI de la liberación de recursos, así como de los maestros en los diferentes componentes (becario, exbecario, perfil deseable, nuevo ptc y cuerpo académico) que autoriza el PROMEP.
    • Emitir los cheques a proveedores y prestadores de servicios y el reintegro de los recursos en su caso, a las facultades, escuelas y áreas o maestros beneficiados por PROMEP.
    • Entregar las pólizas y documentación comprobatoria a la Dirección de Planeación para que en esa instancia procedan a la comprobación correspondiente, de los recursos del PIFI.
    • Entregar las pólizas y documentación comprobatoria a la S. E. P. para efecto de comprobar los recursos PROMEP en los formatos establecidos por la instancia federal.
    • Elaboración de conciliaciones bancarias y entrega a las áreas correspondientes.
    • Establecer las acciones de coordinación que permitan el control, la rendición de cuentas y la comprobación del manejo de los recursos públicos.
    • Dar cumplimiento a los requerimientos de información solicitados por las instancias fiscalizadoras, relativos al manejo y destino de recursos federales, para verificar su aplicación a los fines específicos para los cuales fueron otorgados.
    • Comunicar a quienes intervienen en el ejercicio de los recursos públicos asignados a los fideicomisos, que están obligados a transparentar y rendir cuentas sobre el manejo de dichos recursos y a proporcionar los informes que faciliten su fiscalización.
    • Efectuar los registros contables y de cédulas presupuestales a efecto de cumplir con los requerimientos normativos y de transparencia.
    • Enviar al departamento de Patrimonio las facturas comprobadas en primera instancia con la S.E.P. que contienen los sellos correspondientes, a fin de que se efectúe el registro correspondiente.
    • Recibir de Patrimonio las fotocopias de las facturas registradas a fin de que se conforme el archivo final para el control y guarda correspondiente.

    Propósito: Establecer acciones de coordinación para impulsar el cumplimiento de las actividades a cargo de las áreas que integran la Secretaría Administrativa, verificando que se atiendan de manera oportuna.

    Funciones:

    • Organizar la Agenda del Secretario Administrativo.
    • Proporcionar apoyo al Secretario en el establecimiento y coordinación de acciones que coadyuven con el cumplimiento de las tareas encomendadas a cada una de las áreas que la conforman.
    • Gestionar y dar Seguimiento de trámites académicos y administrativos que se le encomienden ante los órganos administrativos de la Universidad.
    • Elaborar oficios de contestación a la correspondencia recibida en la Secretaría, provenientes de otras dependencias internas y externas.
    • Mantener comunicación permanente y estratégico del Secretario Administrativo con los diversos órganos administrativos de la Universidad, para el seguimiento y cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Proyecto Académico y Plan Institucional de Desarrollo.
    • Planear, organizar y programar reuniones de trabajo con las aéreas de trabajo que integran la Secretaría, a fin de implementar estrategias que contribuyan a un mejor desempeño de las actividades, concertar entrevistas.
    • Interactuar con funcionarios de la Administración Central, Escuelas y Facultades, Personal Administrativo, Comunidad Universitaria y la Sociedad en general.
    • Realizar las demás tareas que le encomiende el Secretario Administrativo.

     

    Brindar servicios mediante asistencia y educación integral a los hijos de los estudiantes cuyas edades están comprendidas entre los 45 días de nacidos hasta los 3 años 11 meses y así contribuir a la permanencia y formación del estudiante. 

     

    La Universidad Autónoma de Chiapas (UNACH), atendiendo el compromiso social en el Proyecto Académico 2014-2018; sirve al estudiante que forma, pero sobre todo sirve a la sociedad chiapaneca, coadyuvando al desarrollo social, económico y ambiental sustentable, con especial atención a los sectores más desprotegidos. Con el objetivo de evitar la deserción escolar de mujeres y hombres que cursan las distintas licenciaturas presenciales que ofrece la máxima casa de estudios se brindan servicios de asistencia y educación integral a los hijos de los estudiantes, cuyas edades están comprendidas entre los 45 días de nacidos y hasta los 3 años 11 meses contribuyendo así a la permanencia y formación integral del estudiante. 

    Las Estancias Infantiles UNACH cuentan con una capacidad de atención de 70 niños en cada una de las dos Estancias: La primera ubicada en el campus I en Tuxtla Gutiérrez, Chiapas con domicilio en Boulevard Belisario Domínguez kilómetro 1081 sin número, Colonia Terán y la segunda Estancia ubicada en el campus IV, con domicilio en Carretera Puerto Madero km. 1.5 Colonia centro CP 30700 en la Ciudad de Tapachula, Chiapas. 

      

    Con el fin de mejorar el conocimiento y fortalecer las competencias de los 48 miembros de personal, se llevaron a cabo los siguientes cursos de capacitación con recursos del Programa de Fortalecimiento a la Calidad Educativa (PFCE): 

    • Primeros Auxilios. 
    • Taller de elaboración del programa interno de protección civil. 
    • Desarrollo físico y psicológico del niño. 
    • Importancia del juego para el desarrollo del niño. 
    • El agente educativo, un enfoque integral para la educación integral. 
    • La neurociencia de la construcción del cerebro humano en los primeros años de vida. 
    • Resucitación cardio pulmonar. 
    • Curso de actualización de Programa de Educación Inicial. 

     

    Se concluyó la integración de los requisitos de las normas de referencia ISO 9001:2015 bajo el nombre PO-114-05 Estancia Infantil Unach. 

    Se participó en la elaboración de la propuesta institucional al Programa de Fortalecimiento a la Calidad Educativa (PFCE) 2018-2019, para obtener recursos que nos permitan dar continuidad al programa de formación integral de los beneficiarios con los montos que a continuación se detallan. 

     

     

    2018 

    2019 

    Estancia Infantil UNACH Tuxtla 

    $ 3´000,000.00 

    $ 3´000,000.00 

    Estancia Infantil UNACH Tapachula 

    $ 3´000,000.00 

    $ 3´000,000.00 

     

    Se obtuvo el registro al Directorio Nacional de Guarderías supervisado por el Sistema Nacional para el desarrollo integral de la familia (DIF).  

     

     

    Se cuenta con la estructura para participar en Premio Nacional de Calidad 2017, el cual tiene como objetivo impulsar una cultura de excelencia que permita a las instituciones mexicanas competir exitosamente en los mercados nacionales e internacionales y lo entrega el presidente de la república. 

     

    Desde su inicio y hasta la fecha las Estancias Infantiles UNACH caminan auspiciadas con recursos de dos fuentes de financiamiento que son: PFCE y recursos propios. Las Estancias Infantiles solicitan únicamente una cuota de recuperación de $200.00 pesos mensuales al beneficiario (estudiante) por el servicio ofrecido. 

     

    Aunado a esto somos una institución socialmente responsable al dar apertura a los alumnos de las Facultades de la Universidad Autónoma de Chiapas de prestar su servicio social en estas Estancias Infantiles y dar preferencia en la contratación de personal egresado de la misma. 

    Misión 

     Ofrecer asistencia y educación integral de calidad, garantizando altos estándares de higiene, seguridad y adecuada alimentación, que propicien el desarrollo motriz, cognitivo, emocional y social de los menores, mientras sus padres concluyen exitosamente sus  estudios universitarios. 

     

    Visión 

     Ser un modelo a seguir en Asistencia y Educación Inicial  donde el estudiante beneficiado encuentre la certeza de un equipo profesional certificado, que respalda los cuidados básicos y afectivos que su hijo necesita, mientras alcanza su meta profesional. Atendemos conforme a los lineamientos marcados por las normas oficiales de estancias infantiles y guarderías incluyendo la certificación de todo el personal en el Estándar de Competencias laborales EC-0435 “Prestación de servicio para la atención, cuidado y desarrollo integral de las niñas y los niños en centros de atención infantil”.